A Demonstração do Resultado do Exercício, também conhecida popularmente por Demonstrativo do Resultado do Exercício, é um relatório que visa detalhar os resultados de uma empresa.

Dentro desse relatório é possível ter uma visão real da gestão do seu negócio, dos custos, despesas e também do lucro. Assim, é possível saber se a sua operação é viável e quais os fatores que a colocam em risco ou são potencializadores de resultados.

Dentro da DRE o núcleo da empresa é dividido em três partes:

• Operação: tudo o que você faz na empresa para que o produto exista e possa ser vendido. Isso vale para produtos, mercadorias e serviços.
• Venda: o esforço que sua empresa faz para vender. Pode ser um departamento de vendas, marketing e até mesmo as vendas terceirizadas.
• Gestão: a gestão tem relação direta com os sócios. Como se esses fossem uma empresa separada.

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    A falta de planejamento em relação aos aspectos financeiros é uma das principais razões para o fracasso de empresas no Brasil. De acordo com dados do Sebrae, mais de 70% das micro e pequenas empresas brasileiras fecham as portas nos primeiros cinco anos. Por isso, para que um empreendedor obtenha sucesso é preciso seguir alguns cuidados quando o assunto é a vida financeira.

    Segundo especialistas, toda empresa deve ter pelo menos duas reservas financeiras diferentes, a primeira seria o bote salva-vidas pessoal que deverá estar reservada apenas para ser usada caso o negócio dê errado, evitando que o empreendedor fique totalmente sem dinheiro no futuro e a segunda é a reserva de fluxo de caixa, que vai manter a empresa funcionando enquanto ela não conseguir lucrar o suficiente para suprir todas as despesas. Essa reserva também deve levar em conta as necessidades de sustento do(s) empreendedor(es).

Para auxiliar vocês, criamos uma lista dos principais erros cometidos no planejamento financeiro:

Misturar finanças da empresa com as pessoais

    O problema disso para o planejamento financeiro, é que as entradas e saídas da empresa nem sempre serão da empresa mesmo, então muitas vezes fica difícil fazer o calculo real.

Não saber seus custos e despesas exatos

    É muito comum nas empresas que o dono não saiba exatamente suas despesas totais ou que os custos variem muito sem saber a que variável eles estão ligados. O primeiro passo para um planejamento é conhecer e ter controle sobre esses dados.

Não definir metas e indicadores

    O objetivo de um planejamento é que a empresa chegue em um resultado financeiro esperado. Então, sem definir qual é esse objetivo financeiro, fica impossível saber como chegar a ele, e, além disso, é preciso definir indicadores que vão lhe dizendo se a empresa está bem ou não.

Não definir um plano de ação

    Esse é o erro mais fatal do planejamento financeiro, porque tudo pode ser resolvido, mas sem um plano de ação real e eficiente os resultados sempre serão os mesmos. Então, se o seu número de atendimentos está baixo, você precisa tomar uma decisão, por exemplo, fazer um desconto.

Não Registrar e acompanhar regularmente as operações financeiras

    Organizar um método de registro das contas a pagar e das contas a receber na empresa é super importante para se ter pleno controle do seu capital e poder analisar sua saúde financeira. Mas não basta registrar: é preciso monitorar cada lançamento para perceber como as finanças estão caminhando.

Não utilizar um software de gestão

    Com um software de gestão é possível controlar todos os aspectos financeiros fazendo o menor esforço possível, porque o sistema já calcula tudo para você. Além disso, alguns sistemas como o da Velit, por exemplo, não deixa você efetuar uma venda sem determinados dados, o que facilita já tanto para o financeiro como para a contabilidade.

A importância de um suporte bom e especializado

Nós da VELIT sabemos que não adianta nada o software ser enorme, com milhares de funções e módulos, se ele não atender o que você precisa. Isso é mais comum do que parece.

A maioria das empresas de software tem um ramo que foca mais.No caso da VELIT, somos especializados em empresas do ramo de autopeças.

Isso é extremamente importante, principalmente após a implantação do software, ou seja, no momento da necessidade de suporte.O suporte consiste no oferecimento de apoio ao usuário,seja qual for a necessidade, dúvida ou dificuldade. Caso o ERP apresente algum eventual problema na sua configuração, por exemplo, o suporte será responsável por orientar o cliente a resolver o problema, para que se consiga alcançar os resultados desejados.

Em todo software é comum ocorrerem dificuldades e dúvidas de operação , pois na maioria dos casos os funcionários ou empresários não estão familiarizados com aquele ambiente tecnológico. –Então, é necessário orientação do que e como fazer. No caso de uma loja de autopeças, que se trata de um segmento bem específico, ter atendentes especializados e que conheçam bem seu negócio é essencial para poder ajudar com suas necessidades. Por exemplo, como um software especializado em gestão de salões de cabeleireiros irá poder te dizer qual o melhor relatório do sistema para sua loja? Ou então, quando você estiver no balcão com o cliente com um problema na venda de uma peça, como o suporte irá te ajudar se não entende nada sobre a função da peça, o código ou fornecedor daquela peça? É essencial que sua empresa tenha uma assistência que entenda e além de te fornecer suporte possa te dar dicas e fazer um bom acompanhamento da sua loja.-

Outro fator muito importante com relação ao suporte de um software é a disponibilidade da equipe. Não adianta contratar a empresa mais renomada, se quando seu cliente estiver no balcão e seu sistema acusar algum erro,  não se consiga resolver ou até perder a venda. Quando você for pesquisar um sistema de gestão fique atento a isso! A empresa deve apresentar um horário de atendimento amplo,com diversos canais de atendimento (telefone, whatsapp, site, dentre outros).

Um suporte ruim pode gerar desgaste para você e seus funcionários, perda de vendas e clientes , perda de tempo além de fazer com que você perca diversas funções e análises que poderia estar te ajudando.

E ai, como é o suporte do seu sistema? Conta para a gente!