Documentos perdidos, informações desencontradas, equipes sobrecarregadas… Esse cenário caótico faz parte de realidade de diversos negócios que lidam com vendas. A boa notícia é que é possível mudá-lo com um software de gestão empresarial. O nome pode parecer complicado, mas dentre as principais vantagens de ERP (como também é conhecido) está a integração de dados, algo que só facilita a vida de gestores e colaboradores.

Mas é realmente possível obter crescimento com essa tecnologia mesmo em um cenário de estagnação econômica enfrentado no Brasil? É o que você vai descobrir no post a seguir. Continue a leitura e descubra as vantagens de implementar ERP na sua empresa!

Integração de informações

Uma das principais vantagens de ERP está na sua capacidade de integrar informações. Pode parecer pouco à primeira vista, mas um dos principais problemas de negócios que falham é a hierarquização ou desorganização de dados. Basta se imaginar como um colaborador: como seria tentar fazer um bom trabalho se você não faz a menor ideia do que está acontecendo na empresa?

Administração, financeiro, fornecedores, marketing, SAC, recursos humanos: todos precisam trabalhar integrados! Qualquer informação desencontrada ou falhas na relação desses setores pode prejudicar o sucesso de uma estratégia, o atendimento ao cliente e o desenvolvimento de boas ações de maneira geral.

Planejamento mais eficaz

Períodos em baixa fazem parte da realidade de qualquer negócio, mas é preciso evitá-los. E o segredo para isso é planejamento. Departamentos que utilizam módulos de ERP conseguem encontrar melhores oportunidades e evitar a perda de vendas por falta de informações internas ou sobre o mercado em que atuam.

Além disso, com um sistema de ERP é possível ter uma visão ampla de todo o negócio e o desempenho individual de cada processo: operacional, administrativo e gerencial.

Essa visibilidade é uma grande aliada do planejamento pois garante que os dados certos sejam usados estrategicamente. Por exemplo: se um setor está com o andamento ruim é possível reduzir ou eliminar problemas que afetam o seu desempenho e implementar ações realistas, com resultados a curto ou longo prazo.

Melhor controle financeiro

Um desafio para empresários é ter um controle da movimentação financeira do seu negócio e colocar a equipe a par do que está acontecendo. As planilhas do Excel ainda são as queridinhas nesse aspecto, mas é possível ir além!

Um sistema de ERP online permite visualizar facilmente o fluxo de caixa, a margem de lucro do negócio, o número de vendas — no dia, no mês e no ano —, o quanto ainda falta para alcançar determinadas métricas e assim por diante.

Tudo isso por meio de relatórios detalhados, com informações exatas e visíveis para todos os setores responsáveis pelas vendas. Algo que permite controlar e fazer ajustes no setor financeiro quase em tempo real.

Redução de custos

Planilhas manuais e controles defasados também costumam ser mais susceptíveis a erros. Não é raro em empresas que rejeitam a tecnologia como aliada, lidar com o sumiço de documentos, fazer pedidos de produtos desnecessários e incluir informações erradas nos lugares errados. E tudo isso junto significa retrabalho e perda de dinheiro.

Com a integração de todos os dados e processos administrativos, o setor de vendas evita falhas e os gastos que elas trazem. Além disso, a empresa também consegue se preparar melhor e diminuir a burocracia no controle da sua tributação, já que um sistema de ERP permite a emissão de notas fiscais e outros documentos exigidos por lei, como por exemplo a DANFE.

Total controle de estoque

O estoque envolve diversos segmentos de um negócio e o afeta de diversas formas: no relacionamento com os fornecedores, na qualidade dos produtos e na logística de compra e armazenamento. Sem controle, toda cadeia produtiva falha e as vendas são afetadas, o que fatalmente vai causar prejuízos.

Dentre as muitas vantagens de ERP a capacidade de controlar o estoque se destaca. Um sistema de gestão possibilita ao empreendedor uma visão sobre quais produtos acabam rápido, quais têm pouca saída e, se configurado, ainda pode acionar rapidamente os fornecedores sobre produtos em falta, acabando com a morosidade nas transações e reposição de estoque.