A Importância de Relatórios

A Importância de Relatórios

Saiba a importância dos relatórios de gestão

Para ter uma gestão de sucesso, é fundamental que você tenha fácil acesso a todas as informações da empresa. Ter um fluxo de comunicação eficiente facilita a tomada de decisões, integra as equipes para se dedicarem a projetos e possibilita ter uma administração competitiva.

Um dos principais elementos relacionados às informações da empresa são os relatórios de gestão. Por meio deles, é possível relacionar números, conhecer a situação na qual a empresa se encontra e planejar as próximas etapas.

Confira, neste post, os principais relatórios de gestão e a importância de acompanhá-los!

Informação é um diferencial para ter sucesso

Diante do aumento da concorrência, é preciso que você busque por oportunidades para inovar. A melhor forma de encontrar essas oportunidades, bem como saber quais tipos de ameaças a empresa enfrenta, é levando em consideração as informações disponíveis. Elas permitem tomar decisões rápidas e bem embasadas.

Lembrando que não basta ter acesso à informação, mas que também é preciso saber como lidar com os dados para saber enxergar oportunidades e fazer uso eficaz dos recursos oferecidos pela empresa.

Relatórios de gestão devem ser sempre acompanhados

Fazer e analisar relatórios é a melhor maneira de conhecer a empresa como um todo e planejar estratégias. Saber o que foi comprado e o que foi vendido, se os pagamentos estão em dia, quem são os principais clientes, por exemplo, são práticas que permitem programar diversas ações para aumentar os lucros.

Confira alguns dos principais relatórios que você precisa acompanhar:

·         Controle de fluxo de caixa: este relatório apresenta quanto de dinheiro está sobrando ou faltando na empresa — ou seja, ele mostra todos os lançamentos de entrada e saída de dinheiro;

·         Relatório de Faturamento: este relatório mostra quanto a empresa fatura por mês. A partir dele, é possível saber quando há aumento ou queda nas vendas;

·         Relatório da curva ABC: por meio deste relatório, é possível saber quais são os produtos mais vendidos e os clientes mais importantes para a empresa. Isso permite realizar ações, como redução de portfólio ou de incentivo para clientes;

·         Contas a pagar e a receber: aqui é mostrado tudo o que a empresa precisa pagar e receber em determinado período. Relacionar este relatório e o de fluxo de caixa o deixa ciente se é preciso economizar dinheiro ou se há sobra para investir.

Automatizar processos é a melhor maneira de controlar informações

A melhor maneira de gerar e acompanhar os relatórios é por meio da automatização dos processos. Ter um Sistema de Gestão Integrada permite ter todas as informações da empresa, de controle financeiro e da gestão do estoque, centralizadas em um só local, o que traz inúmeros benefícios, como:

·         Agilidade na tomada de decisões;

·         Redução de custos;

·         Redução de riscos;

·         Controle de prazos;

·         Aumento da produtividade.

Neste post, você aprendeu como os relatórios de gestão são fundamentais para o sucesso da sua empresa e que é importante que você tenha fácil acesso a todas as informações relacionadas ao negócio para poder realizar uma boa administração.

Além disso, sabe que melhor maneira de ter um fluxo de informações eficaz é por meio da automatização de processos.

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